엑셀 표만들기 ?

서류작업을 위해서 자주 이용하는 프로그램이 있을 것입니다. 그 중에서도 엑셀 프로그램을 많이 이용하는데요. 엑셀은 서류작업을 편리하고 빠르게 할 수 있도록 다양한 기능들이 들어있습니다. 이 기능들을 적절히 활용해서 서류작업을 한다면 업무를 보다 효율적으로 수행할 수도 있고, 과제도 빠르게 끝낼 수 있습니다.

 

 

많은 사람들이 엑셀을 능숙하게 활용하기 위해서 관련 자격증을 취득한다거나 엑셀 전문 서적을 구입해서 공부를 하는데요. 엑셀을 가장 먼저 실행하면 표형식으로 된 화면을 볼 수 있습니다.

 

 

즉, 엑셀은 표형식으로 된 베이스를 기반으로 서류작업을 할 수 있는데요. 엑셀 표만들기에 특화되어 서류작업을 쉽게 수행할 수 있습니다.

 

표만들기

 

 

 

엑셀 표만들기는 엑셀을 처음 다루는데 가장 기본적으로 수행할 수 있는 것이며, 기초라고 할 수 있기 때문에 따로 배우는 경우를 찾아보기가 힘든데요.

 

 

엑셀 자체가 워낙 사용하기 편리하도록 만들어졌기 때문에 몇 번의 조작을 거치면 표는 쉽게 만들어 낼 수가 있습니다. 그래서 오늘은 기초작업인 표 생성을 한번 더 짚고 넘어가보겠습니다.

 

표 기초작업하기

 

 

 

엑셀 표만들기의 가장 기본은 기초작업을 하는 것입니다.

 

 

기초작업의 의미는 표의 기본인 선을 나타내는 것인데요. 화면에서는 회색으로 표가 만들어져 있지만, 이는 가상의 선이기 때문에 인쇄를 했을 때 나타나지 않습니다. 표를 만들기 위해서 가상의 자료내역을 입력해둡니다.

 

 

 

 

한마음아파트 전력량 내역이라는 자료를 입력한 뒤에 엑셀 표만들기를 진행하려면 표를 만들 셀 부분을 전체 드래그하여 지정해 줍니다. 그 후 [홈]메뉴에서 [글꼴] 부분에 선 형식을 만들 수 있는 부분이 있는데요. 이를 클릭한 뒤 겉에는 굵은 상자 테두리 안에는 모든 테두리 적용시키면 해당 모양의 표가 완성됩니다.

 

셀 병합하기

 

 

 

 

엑셀 표만들기를 하면 제목부분을 나타내기 위해 셀을 병합하는 기능도 있는데요. 셀을 병합하지 않으면 글씨가 잘려서 나오거나 보기 싫게 문서를 작성하게 됩니다. [홈]메뉴에서 [맞춤]부분에 보면 셀 병합하기가 있는데요. 병합할 셀을 지정한 후 이를 클릭하면 지정한 셀들이 하나의 셀로 병합되는 것을 확인할 수 있습니다.

 

음영넣기

 

 

 

 

 

다음 엑셀 표만들기 기능으로는 각각의 셀에 색이나 음영을 넣는 기능입니다. 예를 들어 한마음아파트 전력량 내역의 제목 부분을 특정 색으로 음영을 넣어 보겠다고 하겠습니다.

 

 

 

우선, 음영을 넣을 셀 부분을 지정한 뒤에 [홈]메뉴의 [글꼴]에 테마색 아이콘을 클릭한 뒤 자신이 원하는 색을 선택해주면 자동으로 설정이 됩니다.

 

셀서식

 

 

 

 

 

이 밖에도 엑셀 표만들기를 할 때 나는 좀 더 특이하고 색다른 표를 넣고 싶다거나 보다 전문성있는 표를 만들고 싶다라는 생각이 든다면 지정한 셀을 전체 드래그 한 뒤 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 [셀 서식]을 클릭해줍니다. 그 후 셀 서식창에서 표시형식이나 글꼴, 테두리 등 자신이 원하는대로 설정한 뒤 [확인]을 누릅니다.

 

숨기기

 

 

 

 

 

만약 엑셀 표만들기를 완성해두고, 보고하거나 발표를 할 때 숨기고 싶은 내역이 있다면 삭제를 해야하는데요. 삭제를 하게 되면 표가 깨질 수도 있기 때문에 시간이 오래 걸릴 수 있습니다.

 

 

 

이럴 때는 숨기기 기능을 이용하면 되는데요. 숨길 셀 부분을 지정한 뒤 오른쪽 마우스 버튼을 클릭한 뒤 [숨기기]를 선택해주면 됩니다.

 

삽입/삭제

 

 

 

또한 엑셀 표만들기를 할 때 내용을 추가해야 한다거나 아예 삭제가 필요한 경우, 또는 셀의 내용만 지워야 하는 경우 역시 표를 삽입/삭제 등을 진행할 수 있는데요. 삽입 또는 삭제할 부분을 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 뒤 [삽입], [삭제], [내용 지우기] 등을 선택해주면 깔끔하게 표를 만들 수가 있습니다.